PELATIHAN PENGELOLAAN DANA HIBAH MULTI DONOR

DESKRIPSI PELATIHAN PENGELOLAAN DANA HIBAH MULTI DONOR

Pelatihan Pengelolaan Dana Hibah Multi Donor sangat penting bagi lembaga sosial dan organisasi nirlaba yang mengelola pendanaan dari berbagai sumber dengan karakteristik, persyaratan, dan standar pelaporan yang berbeda. Setiap donor umumnya memiliki ketentuan khusus terkait penggunaan dana, mekanisme pencairan, pelaporan keuangan, serta indikator kinerja program. Tanpa sistem pengelolaan yang baik, lembaga berisiko menghadapi kesalahan administrasi, ketidaksesuaian laporan, hingga penurunan kepercayaan donor. Melalui pelatihan ini, peserta dibekali pemahaman tentang perencanaan anggaran hibah, pengelolaan arus dana, pemisahan dan pelacakan dana per donor, serta penyusunan laporan keuangan dan naratif yang akurat. Selain itu, pelatihan membantu memperkuat kepatuhan terhadap perjanjian hibah dan prinsip akuntabilitas. Pengelolaan dana hibah multi donor yang profesional akan meningkatkan kredibilitas lembaga, memperluas peluang pendanaan di masa depan, serta memastikan program sosial berjalan efektif, tepat sasaran, dan berkelanjutan.

TUJUAN PELATIHAN PENGELOLAAN DANA HIBAH MULTI DONOR

1. Meningkatkan pemahaman peserta mengenai karakteristik dan mekanisme pengelolaan dana hibah dari berbagai donor.
2. Membekali peserta dengan keterampilan menyusun perencanaan anggaran hibah sesuai ketentuan masing-masing donor.
3. Meningkatkan kemampuan dalam mengelola dan memisahkan dana hibah secara akurat dan tertelusur.
4. Memastikan penggunaan dana hibah sesuai dengan perjanjian, tujuan program, dan regulasi yang berlaku.
5. Menguatkan sistem pencatatan dan pengendalian keuangan dana hibah multi donor.
6. Meningkatkan kemampuan penyusunan laporan keuangan dan laporan program yang tepat waktu dan sesuai standar donor.
7. Mengurangi risiko kesalahan administrasi, ketidaksesuaian laporan, dan temuan audit.
8. Mendorong transparansi dan akuntabilitas pengelolaan dana hibah.
9. Mendukung pengambilan keputusan program berbasis data keuangan yang akurat.
10. Meningkatkan kredibilitas lembaga serta peluang keberlanjutan kerja sama dengan donor di masa depan.

MATERI PELATIHAN PENGELOLAAN DANA HIBAH MULTI DONOR

1. Pengantar Pengelolaan Dana Hibah Multi Donor
   • Karakteristik hibah dan multi donor
   • Tantangan pengelolaan dana dari berbagai donor
   • Prinsip akuntabilitas dan kepatuhan
2. Siklus Pengelolaan Dana Hibah
   • Perencanaan, implementasi, dan pelaporan hibah
   • Alur pencairan dan penggunaan dana
   • Peran dan tanggung jawab tim pengelola hibah
3. Perjanjian Hibah dan Kepatuhan Donor
   • Memahami kontrak dan ketentuan donor
   • Batasan penggunaan dana hibah
   • Konsekuensi ketidakpatuhan
4. Perencanaan Anggaran Hibah Multi Donor
   • Penyusunan anggaran berbasis program
   • Penyesuaian anggaran dengan ketentuan donor
   • Revisi dan realokasi anggaran hibah
5. Sistem Pencatatan dan Pemisahan Dana
   • Pemisahan dana per donor dan per program
   • Kode akun dan fund tracking
   • Dokumentasi transaksi hibah
6. Manajemen Arus Kas Dana Hibah
   • Perencanaan arus kas hibah
   • Pengelolaan pencairan bertahap
   • Antisipasi keterlambatan dana donor
7. Pelaporan Keuangan Dana Hibah
   • Format laporan keuangan sesuai standar donor
   • Rekonsiliasi laporan dan bukti transaksi
   • Pelaporan penggunaan dana
8. Pelaporan Program dan Indikator Kinerja
   • Penyusunan laporan naratif program
   • Monitoring capaian output dan outcome
   • Keterkaitan laporan keuangan dan program
9. Audit, Monitoring, dan Evaluasi Dana Hibah
   • Persiapan audit donor
   • Menangani temuan audit
   • Monitoring dan evaluasi berkelanjutan
10. Studi Kasus dan Simulasi Pengelolaan Dana Hibah
    • Analisis kasus multi donor
    • Simulasi pencatatan dan pelaporan
    • Diskusi praktik terbaik (best practices)

PESERTA PELATIHAN PENGELOLAAN DANA HIBAH MULTI DONOR

1. Pengurus inti lembaga sosial dan organisasi nirlaba.
2. Manajer keuangan dan staf keuangan pengelola dana hibah.
3. Manajer program dan koordinator kegiatan yang dibiayai hibah.
4. Grant manager atau staf pengelola hibah.
5. Staf administrasi dan keuangan yang menangani pencatatan hibah.
6. Tim monitoring, evaluasi, dan pelaporan program.
7. Pengelola yayasan, NGO, dan lembaga sosial penerima hibah.
8. Pimpinan unit atau proyek yang dibiayai multi donor.
9. Tim audit internal atau pengawasan keuangan hibah.
10. Relawan inti atau calon staf yang dipersiapkan untuk pengelolaan dana hibah.

Jadwal Training PT Diorama Sukses Bersinergi  Tahun 2026

• Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
• Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
• Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
• Training Bulan April : 21-22 April 2026
• Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
• Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
• Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
• Training Bulan September : 15-16 September 2026
• Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
• Training Bulan November : 17-18 November 2026
• Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026

Catatan: Secara umum, jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Oleh karena itu, peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI  TRAINING

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, maka anggaran investasi pelatihan dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Training PT Diorama Sukses Bersinergi

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pada dasarnya, pelatihan ini akan berjalan secara ideal dengan minimal 3 peserta. Namun demikian, jumlah peserta tersebut tetap dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa. Selain itu, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan selama 1 hari jika terdapat persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pada umumnya, pelatihan kami diselenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia, seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok. Selain itu, pelatihan juga dapat diselenggarakan di beberapa negara, seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Selain kota-kota besar yang sudah kami sediakan. Selanjutnya, penyelenggaraan pelatihan dapat diadakan di kota lain, asalkan memenuhi minimal kuota 5 orang untuk setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Pada umumnya kami sudah menentukan jadwal-jadwal pelatihannya. Akan tetapi, jadwal pelatihan dapat di sesuaikan juga dengan kebutuhan klien

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.